1、科目代碼的長(zhǎng)度要有前瞻性

    在杭州用友軟件里，一級(jí)科目的長(zhǎng)度是按會(huì)計(jì)制度設(shè)定的，二級(jí)以下的科目代碼的長(zhǎng)度由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置，而科目代碼長(zhǎng)度的設(shè)置，多數(shù)軟件是在建賬時(shí)設(shè)定，以后不能修改，只有少數(shù)軟件能支持修改的，這時(shí)代碼長(zhǎng)度的設(shè)置要充分考慮到以后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，應(yīng)稍為設(shè)長(zhǎng)一些，我見(jiàn)過(guò)有企業(yè)在應(yīng)收賬款下按客戶設(shè)二級(jí)科目核算往來(lái)賬，當(dāng)時(shí)客戶很少，二級(jí)科目長(zhǎng)度只設(shè)二位，即最多99個(gè)，一年后客戶超過(guò)100時(shí)問(wèn)題來(lái)了，而軟件中途又不能修改長(zhǎng)度，頭都大了。

    2、增加一級(jí)科目時(shí)，會(huì)涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的公式調(diào)整

    財(cái)務(wù)軟件預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等，都是基于預(yù)設(shè)的科目編好公式的，如果新增了一級(jí)科目，一定要將財(cái)務(wù)報(bào)表相應(yīng)的欄目的公式進(jìn)行調(diào)整，否則新的科目數(shù)據(jù)可能不被統(tǒng)計(jì)，至于公式應(yīng)如何調(diào)整不同軟件各不同，不清楚的要向軟件供應(yīng)商咨詢(xún)了。

    3、上下級(jí)科目核算的幣種應(yīng)一致，或上級(jí)核算幣種包含下級(jí)科目核算的幣種

    有的財(cái)務(wù)軟件，一個(gè)科目只能核算一個(gè)幣種，這個(gè)已經(jīng)過(guò)時(shí)了，多數(shù)可選擇核算一個(gè)或多個(gè)幣種，建議設(shè)成核算所有幣種，這樣再增加下級(jí)科目時(shí)自然就被兼容了，我見(jiàn)過(guò)有企業(yè)上級(jí)科目設(shè)成只核算人民幣、下級(jí)科目核算美元，先不說(shuō)科目賬是否有問(wèn)題，看著都不順眼。

    4、科目設(shè)置使用要考慮便于輸出報(bào)表

    使用不同的會(huì)計(jì)制度，輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表和附表有一定的差別，應(yīng)根據(jù)報(bào)表取數(shù)的需要進(jìn)行科目設(shè)置，不要使到科目的數(shù)據(jù)不能直接被報(bào)表使用，還要做手工拆分等大量工作，例如杭州用友軟件的現(xiàn)金流量表，應(yīng)收賬款收回時(shí)，要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少，如果在科目設(shè)置及使用時(shí)已分開(kāi)貨款和增值稅設(shè)，則后期的工作量可以大大減少了。